befristet – Vergütung nach Stundenaufwand (ca. 10 – 15 Stunden pro Woche) Projektlaufzeit ca. 6 Monate – als Werkstudententätigkeit möglich
Die 3U HOLDING AG ist eine im Prime Standard gelistete börsennotierte Management- und Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Marburg mit den Bereichen ITK (Informations- und Telekommunikationstechnik), Erneuerbare Energien und SHK (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik). Der 3U Konzern beschäftigt derzeit ca. 150 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Projektassistenz (m/w/d) – Datenmigration & IT-Unterstützung im HR-Bereich
Deine Aufgaben
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzuwirken. Als gut eingespieltes HR-Team stehen wir vor dem nächsten großen Schritt: der konzernweiten Einführung der Personalmanagementsoftware rexx systems. Für dieses Projekt suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung, die uns bei der Umsetzung begleitet – insbesondere bei der Datenmigration, der Systempflege und der Projektorganisation.
Wenn du IT-affin bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, Einblicke in ein konzernweites Digitalisierungsprojekt im HR-Bereich zu gewinnen, kannst du uns bei diesen Aufgaben unterstützen:
- Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen in die neue Softwarelösung
- Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Personaldaten in enger Abstimmung mit dem Projektteam
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen, Testfällen und Projektschritten
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen zur Klärung von Anforderungen und Dateninhalten
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Testing der neuen Softwarefunktionen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei Engpässen im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – insbesondere im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen
- IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen – idealerweise erste Berührungspunkte mit HR-Software (z. B. rexx systems, SAP, Workday o. ä.)
Dein Arbeitsumfeld
- Eigenständiges Arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
- Zusätzliche Leistungen: Attraktives Gehaltspaket, Corporate Benefits und Teamevents.
- Gesundheit: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass. Trainiere in über 12.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und zusätzlich flexibel mit dem EGYM Wellpass Digitalangebot von überall.
- Mobilitätsangebote: Profitiere von unserem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder nutze unser Bike-Leasing-Programm.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitgestaltung und Einflussnahme durch Mitarbeiterbeteiligungsformate.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien sowie Ergonomie am Arbeitsplatz.
