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Dein Verantwortungsbereich:

— Standort: Koblenz oder Großraum Köln-Bonn mit regelmäßiger Anwesenheit in Koblenz —

Berichtsweg: Direkte Berichtslinie an den CEO

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist Du nicht nur für administrative Aufgaben zuständig, sondern unterstützt den Vorstand aktiv bei strategischen und operativen Themen. Du agierst als rechte Hand des Vorstands und trägst durch Deine analytischen Fähigkeiten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zum Erfolg des Unternehmens bei. In Deiner Rolle erhälst du Einblick in eine Vielzahl von Projekten und Arbeitsabläufe, vereinst operative Tätigkeiten mit strategischen Aufgaben und hilfst dabei, zentrale Geschäftsentscheidungen vorzubereiten, umzusetzen und zu begleiten.

Deine Aufgaben:

1. Administrative und organisatorische Unterstützung

  • Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
  • Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.

2. Strategische Unterstützung

  • Du erstellst Entscheidungsgrundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.
  • Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolgreiche Umsetzung eines kennzahlenbasierten Managementsystems (OKR).
  • Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategiepapieren und Präsentationen mit.

3. Projektmanagement

  • Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.
  • Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
  • In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

4. Kommunikationsschnittstelle

  • Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schriftstücke und Präsentationen.
  • Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Geschäftsbereiche zusammen.
  • Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Partnern auf und pflegst es.

5. Analysen und Berichterstattung

  • Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unterstützen.
  • Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strategischen Initiativen zu überwachen.

Dein Profil:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer strategischen Unternehmensberatung, Referentenfunktion in der Geschäftsführung, Chief of Staff, Projektmanager oder vergleichbar.
  • Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Eigeninitiative mit. Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke helfen Dir, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
  • Du hast Erfahrung im Projektmanagement und in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
  • Erfahrungen im Change Management sind hilfreich.
  • Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Dein Arbeitsumfeld:

  • Eigenständiges Arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
  • Sicherheit: Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis.
  • Weiterbildung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitgestaltung und Einflussnahme durch Mitarbeiterbeteiligungsformate.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien sowie Ergonomie am Arbeitsplatz.
  • Zusätzliche Leistungen: Attraktives Gehaltspaket, Corporate Benefits und Teamevents.
  • Mobilitätsangebote: Profitiere von unserem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder nutze unser Bike-Leasing-Programm.